VictoryCons đón đầu xu hướng ứng dụng AI trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu, trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu vận hành doanh nghiệp. Nắm bắt xu hướng này, vừa qua, VictoryCons đã triển khai buổi đào tạo “Hướng dẫn và triển khai hệ thống NAS, VCONS AI Agent” do ông Nguyễn Văn Tiến – Trợ lý Tổng Giám Đốc trực tiếp chia sẻ đến đội ngũ cán bộ nhân viên, từng bước hiện thực hóa mục tiêu ứng dụng AI vào quản lý và khai thác dữ liệu nội bộ.

Trong buổi đào tạo, đội ngũ cán bộ nhân viên đã được hướng dẫn triển khai hệ thống NAS Synology – nền tảng lưu trữ tập trung được ví như một Private Cloud của doanh nghiệp. Thay vì lưu trữ dữ liệu rời rạc trên từng thiết bị, NAS giúp tập trung toàn bộ hồ sơ, tài liệu vào một hệ thống thống nhất, cho phép truy cập linh hoạt theo cơ chế phân quyền, đồng thời hỗ trợ đồng bộ và sao lưu dữ liệu tự động. Đây là nền tảng quan trọng giúp tối ưu quy trình làm việc, tăng cường khả năng phối hợp giữa các phòng ban và đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản dữ liệu của VictoryCons.

Trên nền tảng dữ liệu được chuẩn hóa, VCONS AI Agent được phát triển như một trợ lý AI dành riêng cho VictoryCons, hỗ trợ quản lý, tra cứu và khai thác toàn bộ tài liệu nội bộ trên nền tảng OneDrive. Được xây dựng theo đặc thù của lĩnh vực xây dựng, D&B và MEP, hệ thống mang đến khả năng tìm kiếm thông minh bằng từ khóa hoặc câu hỏi tự nhiên, đồng thời hỗ trợ tóm tắt, trích xuất thông tin quan trọng từ hợp đồng, hồ sơ dự án và các tài liệu kỹ thuật, giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thông tin.

Khi AI trở thành “đồng nghiệp” của mỗi cán bộ nhân viên, việc tìm kiếm tài liệu, đối chiếu hồ sơ hay khai thác dữ liệu không còn là những công việc mất nhiều thời gian. Thay vào đó, AI hỗ trợ xử lý các tác vụ lặp lại, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, để mỗi cá nhân có thể dành nhiều thời gian hơn cho chuyên môn, sáng tạo và những công việc tạo ra giá trị. Bên cạnh khả năng tra cứu thông minh, VCONS AI Agent còn góp phần chuẩn hóa công tác quản lý tài liệu thông qua việc phân quyền truy cập theo từng vai trò, hỗ trợ quản lý tập trung và nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu nội bộ.

Việc triển khai hệ thống NAS và VCONS AI Agent không chỉ là đầu tư vào công nghệ, mà còn thể hiện tầm nhìn của VictoryCons trong việc xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, nơi dữ liệu được quản lý tập trung, tri thức được kết nối và AI đồng hành cùng con người trong mọi hoạt động. Đây là bước đi quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của VictoryCons, hướng đến nâng cao năng suất, tối ưu quy trình vận hành và xây dựng nền tảng phát triển bền vững trong tương lai.