Quản lý bất động sản là gì? Quy định và quy trình quản lý

Quản lý bất động sản là gì? Đây là quá trình quản lý và tối ưu hóa giá trị của tài sản bất động sản. Quy trình này không chỉ đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng tài sản mà còn tạo ra những cơ hội phát triển bền vững. Cùng VictoryCons tìm hiểu thêm về quy trình bất động sản chuyên nghiệp.

>>>> Xem ngay: Công ty tư vấn bất động sản hàng đầu Việt Nam năm 2025

1. Quản lý bất động sản là gì?

Quản lý bất động sản là quá trình thực hiện các hoạt động khai thác, quản lý, bảo trì và định đoạt tài sản bất động sản. Những công việc này được thực hiện theo sự ủy quyền của chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng tài sản. Đây là lĩnh vực đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giá trị và khả năng sinh lợi lâu dài của bất động sản.

Vậy, quản lý bất động sản là gì đã được hiểu rõ ở trên, đó là quá trình tối ưu hóa giá trị và khai thác hiệu quả tài sản. Ngành này đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, kinh tế, xây dựng và các kỹ năng quản lý để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ. Dưới đây là sơ lược các hạng mục cần làm trong bất động sản:

• Bảo trì và sửa chữa
  • Duy trì cơ sở hạ tầng trong tình trạng tốt.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo giá trị của bất động sản.
• Quản lý tài chính
  • Thu tiền thuê nhà đúng hạn, xử lý các khoản thanh toán chậm.
  • Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí vận hành.
• Tìm kiếm khách thuê
  • Quảng cáo và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
  • Đánh giá và lựa chọn người thuê phù hợp.
• Chăm sóc khách hàng
  • Giải quyết khiếu nại và hỗ trợ khách thuê trong quá trình sử dụng bất động sản.
  • Đảm bảo môi trường sống an toàn, thoải mái.
• Tuân thủ pháp luật
  • Đảm bảo tài sản và hoạt động quản lý tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
  • Cập nhật thường xuyên các thay đổi về quy định liên quan.

2. Các loại hình quản lý bất động sản

Quản lý đầu tư bất động sản có hai loại hình phổ biến: Quản lý tự thân và Quản lý thông qua công ty chuyên nghiệp. Quản lý tự thân là hình thức chủ sở hữu tự thực hiện toàn bộ các công việc như bảo trì, tìm kiếm khách thuê và xử lý các vấn đề phát sinh. Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí quản lý và giữ quyền kiểm soát trực tiếp tài sản. Tuy nhiên, nó đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm.

Quản lý thông qua công ty chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tài sản được vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Mặc dù tốn thêm chi phí, nhưng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ giàu kinh nghiệm, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm rủi ro.

Việc lựa chọn loại hình quản lý phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng tài sản, kinh nghiệm và mục tiêu đầu tư. Nếu bạn có đủ thời gian và kiến thức, quản lý tự thân là giải pháp tiết kiệm chi phí. Ngược lại, khi muốn đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian, sử dụng dịch vụ của công ty chuyên nghiệp là một phương án đáng cân nhắc.

3. Quy định về quản lý bất động sản

Kinh doanh dịch vụ quản lý đầu tư bất động sản yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Việc thành lập doanh nghiệp và các điều kiện về hợp đồng là những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi tham gia lĩnh vực này. Để hiểu hơn về quản lý bất động sản là gì, dưới đây là những quy định cơ bản về quản lý đầu tư bất động sản mà bạn cần biết:

3.1. Những nội dung phải có trong hợp đồng dịch vụ quản lý bất động sản?

Theo Điều 61 Luật Kinh doanh Bất động sản 2014, hợp đồng dịch vụ bất động sản cần phải có các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ của các bên: Cần ghi rõ tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm và đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng.
• Đối tượng và nội dung dịch vụ: Mô tả chi tiết các dịch vụ quản lý bất động sản, như bảo trì, cho thuê hoặc xử lý vấn đề phát sinh. Nội dung cụ thể giúp tránh tranh cãi và đảm bảo các bên thực hiện đúng cam kết.
• Yêu cầu và kết quả dịch vụ: Xác định các yêu cầu đối với dịch vụ, bao gồm chất lượng và thời gian hoàn thành. Kết quả cần mang lại giá trị tối ưu và đáp ứng kỳ vọng của chủ sở hữu tài sản.
• Thời hạn thực hiện dịch vụ: Quy định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ để đảm bảo tiến độ thực hiện. Các bên cần thống nhất về thời hạn để tránh vi phạm hợp đồng.
• Phí dịch vụ, thù lao, hoa hồng dịch vụ: Ghi rõ các chi phí liên quan đến dịch vụ, bao gồm thù lao và hoa hồng. Đồng thời, cần nêu rõ cách thức tính toán và các trường hợp phát sinh chi phí.
• Phương thức và thời hạn thanh toán: Quy định cụ thể cách thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản và thời điểm thanh toán. Điều này đảm bảo các bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đúng thời hạn.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Nêu rõ quyền lợi mà mỗi bên sẽ được hưởng, đồng thời xác định trách nhiệm cần thực hiện. Điều khoản này giúp giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo sự công bằng giữa các bên.
• Giải quyết tranh chấp: Quy định phương thức giải quyết tranh chấp như thương lượng hoặc thông qua cơ quan pháp lý. Điều này đảm bảo xử lý kịp thời khi phát sinh vấn đề mà không ảnh hưởng đến hợp đồng.
• Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng: Thống nhất về thời điểm hợp đồng có hiệu lực, thường là sau khi ký kết hoặc theo thỏa thuận. Điều này giúp xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ bắt đầu từ thời điểm nào.

3.2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ quản lý bất động sản

Để kinh doanh dịch vụ quản lý đầu tư bất động sản, theo Điều 75 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, tổ chức hoặc cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thành lập doanh nghiệp: Tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ quản lý đầu tư bất động sản phải thành lập doanh nghiệp. Cụ thể, nếu cung cấp dịch vụ quản lý nhà chung cư hoặc tòa nhà hỗn hợp có mục đích để ở, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về nhà ở.
• Đảm bảo các điều kiện pháp lý: Trường hợp kinh doanh dịch vụ quản lý nhà chung cư, tòa nhà hỗn hợp có mục đích để ở, doanh nghiệp cần có giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề và tuân thủ các quy định về quản lý nhà ở.

3.3. Kinh doanh dịch vụ quản lý BDS có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp?

Kinh doanh dịch vụ quản lý đầu tư bất động sản có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 75 Luật Kinh doanh Bất động sản 2014. Cụ thể:

• Theo luật: Tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ quản lý đầu tư bất động sản phải thành lập doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các cá nhân hoặc tổ chức khi thực hiện dịch vụ này.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu dịch vụ quản lý đầu tư bất động sản liên quan đến nhà chung cư hoặc tòa nhà hỗn hợp có mục đích để ở, ngoài việc thành lập doanh nghiệp, còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về nhà ở hiện hành.

4. Quy trình quản lý bất động sản

Quy trình quản lý đầu tư bất động sản bao gồm nhiều bước quan trọng nhằm tối ưu hóa giá trị và hiệu quả của tài sản. Mỗi bước trong quy trình này đóng vai trò then chốt để đảm bảo tài sản được vận hành và phát triển bền vững. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình:

4.1. Đánh giá tài sản

Quản lý bất động sản là gì? Đó là một quy trình phức tạp và toàn diện, trong đó bước đầu tiên vô cùng quan trọng là đánh giá tài sản. Công việc này bao gồm việc khảo sát và phân tích tình trạng hiện tại của tài sản, xác định các yếu tố như vị trí, diện tích, cấu trúc và các yếu tố bên ngoài tác động đến giá trị tài sản. Đánh giá tài sản giúp xác định tiềm năng phát triển cũng như các điểm yếu cần cải thiện.

4.2. Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi đánh giá tài sản, việc lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp xác định mục tiêu quản lý và phát triển bất động sản, bao gồm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn như tăng doanh thu từ việc cho thuê, nâng cao giá trị tài sản hay cải thiện tiện ích cho người sử dụng. Kế hoạch này sẽ xây dựng ngân sách chi tiết, các chiến lược phát triển và các phương án bảo trì, sửa chữa tài sản khi cần thiết.

>>>> Xem ngay: Bất động sản và lợi ích chủ sở hữu mới nhất 2025

4.3. Thực hiện quản lý

Thực hiện quản lý bao gồm các công việc cụ thể như duy trì tài sản, cho thuê, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng, thu tiền thuê và đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng tốt. Ngoài ra, công tác bảo trì và sửa chữa định kỳ, xử lý các sự cố phát sinh cũng là những phần quan trọng trong giai đoạn này. Đây là giai đoạn liên quan trực tiếp đến việc duy trì và phát triển giá trị của tài sản.

4.4. Kiểm soát quy trình

Kiểm soát quy trình quản lý đầu tư bất động sản liên quan đến việc giám sát các hoạt động quản lý đang diễn ra để đảm bảo mục tiêu đã đề ra được thực hiện đúng đắn và hiệu quả. Công việc này bao gồm theo dõi hiệu suất của tài sản, kiểm tra các báo cáo tài chính, giám sát các hoạt động bảo trì và sửa chữa, đồng thời điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đạt được kết quả tối ưu.

4.5. Đánh giá và cải thiện

Sau khi triển khai các hoạt động quản lý, việc đánh giá kết quả sẽ giúp nhận diện các điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình. Dựa trên các đánh giá này, các nhà quản lý có thể cải thiện quy trình, điều chỉnh chiến lược để tối đa hóa giá trị tài sản và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc cải thiện liên tục sẽ đảm bảo tài sản luôn đạt được hiệu suất tốt nhất.

Với những thông tin đã được chia sẻ về quản lý bất động sản là gì, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình quản lý đầu tư bất động sản. Với vai trò quan trọng của các nhà phát triển dự án như VictoryCons, việc triển khai các chiến lược quản lý giúp chủ sở hữu đạt được lợi ích lâu dài và bền vững. Nếu thắc mắc về quy trình này, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết từ VictoryCons để có sự lựa chọn phù hợp nhất cho tài sản của mình.

Tổng giám đốc - Dương Minh Trí

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý và triển khai các dự án xây dựng quy mô lớn, ông đã từng đảm nhận nhiều vị trí lãnh đạo chủ chốt như Trưởng Ban Quản lý Dự án, Giám đốc Điều hành, và Phó Tổng Giám đốc Phát triển Dự án tại Tập đoàn Đất Xanh. Kể từ khi gia nhập VictoryCons, Ông đã có những đóng góp xuất sắc và mang tính chiến lược để giúp công ty đạt được nhiều thành tựu vượt bậc.