Chuyên viên Kiểm soát

1. Thực hiện công tác kiểm soát nội bộ

• Thực hiện các cuộc kiểm soát theo kế hoạch tháng/quý/năm hoặc theo chỉ đạo của Trưởng Ban.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu và quy chế của Công ty.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Kiểm tra hồ sơ, tài liệu, chứng từ phục vụ công tác kiểm soát.

2. Kiểm soát hoạt động dự án và phòng ban

• Thực hiện kiểm soát các hoạt động tại dự án từ giai đoạn chuẩn bị thi công đến nghiệm thu, bàn giao và bảo hành theo phân công.
• Kiểm tra việc thực hiện quy trình quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí, vật tư, thiết bị và hồ sơ quản lý dự án.
• Kiểm soát hoạt động của các phòng ban theo kế hoạch được phê duyệt.

3. Báo cáo và theo dõi khắc phục

• Tổng hợp các phát hiện trong quá trình kiểm soát.
• Lập biên bản, báo cáo kết quả kiểm soát theo mẫu quy định.
• Theo dõi việc khắc phục các điểm không phù hợp của các đơn vị sau kiểm soát.
• Đôn đốc các đơn vị thực hiện các kiến nghị đã được phê duyệt.

4. Nhận diện và đánh giá rủi ro

• Tham gia nhận diện các rủi ro trong hoạt động quản trị và vận hành.
• Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm hạn chế rủi ro.
• Báo cáo kịp thời các dấu hiệu bất thường hoặc nguy cơ vi phạm đến Trưởng Ban.

5. Quản lý hồ sơ

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu kiểm soát theo quy định.
• Cập nhật dữ liệu và kết quả kiểm soát trên hệ thống quản lý của Công ty.
• Đảm bảo tính bảo mật của toàn bộ hồ sơ và thông tin trong quá trình thực hiện công việc.

6. Cải tiến hệ thống

• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ.
• Tham gia góp ý xây dựng, sửa đổi quy trình, quy định và biểu mẫu của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng
2. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
3. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Ms Office, các phần mềm có liên quan đến công việc.
4. Kiến thức
   – Có kiến thức chuyên môn tốt, am hiểu về kỹ thuật, công việc xây dựng, thiết kế, thi công, vật liệu.
5. Kinh nghiệm:
   – Kinh nghiệm làm việc trong công ty tổng thầu xây dựng/ Bất động sản.
   – Có kinh nghiệm về quản lý chất lượng, quản lý hệ thống, quản lý chi phí của nhà thầu xây dựng.
   – ≥ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
6.  Kỹ năng:
   Kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro;
   Có kỹ năng phân tích, lập kế hoạch tổng hợp, thống kê;
   Thuyết phục, truyền đạt thông tin, khách quan, tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.

TP. Hồ Chí Minh