What is construction acceptance? Construction acceptance process

Construction acceptance is a step to check the construction quality before putting the project into use. This is a mandatory requirement according to the Construction Law, with the participation of the investor, contractor and supervision consultant. In this article, Victorycons will help you learn what construction acceptance is, the importance of acceptance, the conditions for acceptance and the correct implementation process.

>>>> SEE MORE: What is a general contractor ? The important role of a general contractor

[this-toc]

1. What is construction acceptance?

Construction acceptance is the process of checking the construction quality before handing over for use. During this stage, the project will be evaluated to see if it meets the design standards and acceptance standards. If it meets the requirements, the project will be put into operation. On the contrary, if it does not meet the quality standards, the contractor is required to repair and re-complete it according to the design and technical standards set out.

2. The importance of acceptance

Nghiệm thu là bước quan trọng trong quy trình xây dựng, mang nhiều ý nghĩa thiết thực.

Nghiệm thu đánh giá chất lượng và mức độ an toàn của công trình. Đây là cơ sở để xác định quá trình thi công có tuân thủ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật hay không. Biên bản nghiệm thu giúp các bên liên quan kiểm chứng quá trình thực hiện công trình theo đúng thỏa thuận.

Thông qua nghiệm thu, các bên kịp thời phát hiện lỗi kỹ thuật, bộ phận kém chất lượng hoặc sai sót thi công. Những hạng mục này sẽ được sửa chữa, khắc phục theo yêu cầu, và chi phí xử lý lỗi thường do nhà thầu xây dựng chịu trách nhiệm.

Nghiệm thu còn đảm bảo công trình đạt chất lượng tổng thể trước khi đưa vào sử dụng. Các chuyên gia độc lập sẽ thực hiện việc kiểm tra để bảo đảm độ chính xác và tính minh bạch trong đánh giá.

3. Điều kiện để nghiệm thu công trình

Mọi công trình xây dựng đều bắt buộc phải trải qua quá trình nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng. Để đủ điều kiện nghiệm thu, công trình cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Công trình phải lập bảng thống kê chi tiết các vấn đề về chất lượng.
• Bảng thống kê cần nêu rõ tình trạng thi công và mức độ đạt yêu cầu.
• Phải quy định cụ thể thời hạn sửa chữa những hạng mục sai sót.
• Xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan đến công tác sửa chữa.
• Sau khi sửa chữa, tiến hành nghiệm thu lại toàn bộ công trình.
• Công trình chỉ được đưa vào vận hành khi đã đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật.

4. Đối tượng nào tham gia vào quá trình nghiệm thu công trình xây dựng?

Các đối tượng tham gia nghiệm thu công trình bao gồm những bên có liên quan trực tiếp đến chất lượng và quá trình thi công. Cụ thể:

• Đối tác cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị và vật tư cho dự án.
• Đại diện nhà thầu thi công.
• Đại diện chủ đầu tư quản lý dự án.
• Đại diện đơn vị thiết kế và các bên liên quan khác được mời tham gia.

Mỗi bên sẽ thực hiện kiểm tra, xác nhận và ký kết biên bản nghiệm thu theo đúng quy định pháp luật.

5. Quy trình nghiệm thu công trình xây dựng

Theo Điều 21 Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình xây dựng, quy trình nghiệm thu bao gồm:

1. Người giám sát thi công và người phụ trách kỹ thuật của nhà thầu tiến hành nghiệm thu dựa trên kế hoạch thí nghiệm, kiểm tra và tiến độ thực tế. Họ chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá chất lượng và lập biên bản nghiệm thu.
2. Người giám sát kiểm tra công việc xây dựng căn cứ trên hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật được phê duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật và kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị.
3. Người giám sát phải thực hiện nghiệm thu trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được đề nghị nghiệm thu của nhà thầu. Nếu không đồng ý nghiệm thu, phải thông báo lý do bằng văn bản cho nhà thầu.
4. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng phải bao gồm các nội dung:
   • Name of the work accepted.
   • Time and place of acceptance.
   • Participants sign the acceptance report.
   • Acceptance conclusion (accept or not accept; agree to carry out further work; request for repair or addition).
   • Signature, full name, position of the person signing the minutes.
   • Attached appendices (if any).
5. The members of the acceptance record include:
   • The person directly supervising the construction of the investor.
   • The person in charge of construction engineering of the contractor or general contractor.
   • Subcontractor’s technical manager (if any).
6. For EPC contracts, the components signing the acceptance minutes include:
   • Construction supervisor of EPC general contractor or investor (according to contract).
   • EPC general contractor’s construction technical manager.
   • Subcontractor’s technical manager (if the general contractor hires subcontractors).
   • Investor representative (if agreed with the general contractor).
7. For turnkey contracts , the components signing the acceptance report include:
   • Construction supervisor of the general contractor.
   • The general contractor’s technical manager.
8. If the contractor is a joint venture, each member of the joint venture must appoint a person in charge of construction techniques to sign the acceptance report for the work performed by him/her.

Construction acceptance is an important step to ensure quality, safety and compliance with legal regulations before handing over the project for use. This process requires close participation of the investor, contractor, supervision consultant and compliance with technical and legal procedures. If you have any questions about construction acceptance procedures, technical standards or need detailed consulting support, please contact Victorycons immediately to be accompanied and answered promptly by a team of experts.

Tổng giám đốc - Dương Minh Trí

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý và triển khai các dự án xây dựng quy mô lớn, ông đã từng đảm nhận nhiều vị trí lãnh đạo chủ chốt như Trưởng Ban Quản lý Dự án, Giám đốc Điều hành, và Phó Tổng Giám đốc Phát triển Dự án tại Tập đoàn Đất Xanh. Kể từ khi gia nhập VictoryCons, Ông đã có những đóng góp xuất sắc và mang tính chiến lược để giúp công ty đạt được nhiều thành tựu vượt bậc.