Chi phí chung trong xây dựng là gì? Bao gồm những gì?

Chi phí chung trong xây dựng là khoản chi không trực tiếp liên quan đến vật liệu hay lao động nhưng cần thiết cho việc quản lý và triển khai dự án. Bài viết này của VictoryCons sẽ giải thích khái niệm chi phí chung, các thành phần của nó, cách tính chi phí và những lưu ý quan trọng khi xác định chi phí chung trong xây dựng.

>>>> Xem thêm: Nhà thầu xây dựng là gì? Các loại nhà thầu xây dựng phổ biến

1. Chi phí chung trong xây dựng là gì?

Chi phí chung trong xây dựng là chi phí gián tiếp nhưng cần thiết để duy trì hoạt động của dự án. Nó bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất tại công trường và chi phí bảo hiểm cho người lao động. Những khoản này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động. Việc tính toán chi phí chung hợp lý giúp tối ưu hóa ngân sách và hiệu quả thi công.

2. Chi phí chung trong xây dựng bao gồm những gì?

Chi phí nhân sự bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến đội ngũ quản lý, giám sát và nhân viên gián tiếp phục vụ công trình. Đây là một trong những chi phí quan trọng để đảm bảo sự vận hành trơn tru của dự án. Các khoản chi chính bao gồm:

• Lương và phụ cấp cho ban điều hành, kỹ sư giám sát, kế toán, quản lý dự án, hành chính.
• Chi phí ăn trưa, đi lại, công tác phí cho nhân sự làm việc tại công trường hoặc di chuyển giữa các địa điểm dự án.
• Đào tạo và phát triển nhân sự, bao gồm các khóa học nâng cao chuyên môn, an toàn lao động, quản lý thi công.

Bảo hiểm là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức biện pháp thi công và vận hành công trình. Các khoản bảo hiểm cần có trong xây dựng bao gồm:

• Bảo hiểm lao động: Bảo vệ quyền lợi của người lao động trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc rủi ro nghề nghiệp.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi dự án kết thúc hoặc gặp khó khăn về tài chính.
• Bảo hiểm hợp đồng: Giúp bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo hành công trình sau khi bàn giao, đảm bảo cam kết với khách hàng.

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, các doanh nghiệp xây dựng cần duy trì hoạt động quản lý và vận hành ổn định. Các chi phí vận hành bao gồm:

• Bảo trì văn phòng, thiết bị, phần mềm, đảm bảo hệ thống làm việc luôn hoạt động hiệu quả.
• Chi phí tiện ích điện, nước, liên lạc như điện thoại, email, fax, phục vụ công tác quản lý.
• Chi phí đi lại, hội họp, tiếp khách, giúp điều phối dự án, làm việc với đối tác, khách hàng.

Trong lĩnh vực xây dựng, việc nghiên cứu và cải tiến công nghệ giúp nâng cao chất lượng công trình, tối ưu chi phí và giảm thiểu sai sót. Các khoản chi phí này bao gồm:

• Nghiên cứu và phát triển công nghệ mới, ứng dụng vật liệu bền vững, tiết kiệm chi phí.
• Cải tiến quy trình thi công, giúp tăng tốc độ xây dựng và giảm thiểu lỗi kỹ thuật.
• Thử nghiệm vật liệu, kiểm định chất lượng, đảm bảo công trình đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.

Các doanh nghiệp xây dựng cần thuê nhiều loại tài sản phục vụ thi công. Những khoản chi phí quan trọng trong mục này bao gồm:

• Chi phí thuê đất, văn phòng, kho bãi, chỗ ở cho công nhân, kỹ sư và nhân viên dự án.
• Khấu hao tài sản cố định như máy móc, thiết bị thi công, xe vận chuyển vật liệu.
• Hao hụt tài sản, tổn thất thiết bị trong quá trình sử dụng hoặc do thiên tai, sự cố.

Ngoài các chi phí phục vụ trực tiếp cho dự án, doanh nghiệp xây dựng còn phải chịu một số chi phí pháp lý và trách nhiệm xã hội, bao gồm:

• Thuế và phí theo quy định, chẳng hạn như thuế doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, phí bảo vệ môi trường.
• Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, thu hút khách hàng và đối tác.
• Chi phí tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, CSR (trách nhiệm xã hội doanh nghiệp) nhằm nâng cao uy tín và hình ảnh công ty trong cộng đồng.

3. Cách tính chi phí chung trong xây dựng

Chi phí chung (C chung) được tính bằng cách nhân chi phí xây dựng trước thuế với tỷ lệ phần trăm theo quy định. Công thức cụ thể như sau:

C chung = C xây dựng x T

Trong đó, C xây dựng là chi phí xây dựng trước thuế của dự án, còn T là tỷ lệ chi phí chung (%) tùy theo loại công trình và tổng mức đầu tư.

Mỗi loại công trình có mức chi phí chung khác nhau. Ví dụ, công trình dân dụng có tỷ lệ từ 5,8% – 7,3%, công trình giao thông từ 4,6% – 6,2% và công trình công nghiệp từ 4,6% – 6,2%. Nếu tổng mức đầu tư thấp (≤ 15 tỷ đồng), áp dụng tỷ lệ cao nhất; nếu cao (> 1.000 tỷ đồng), áp dụng tỷ lệ thấp nhất. Với các công trình nằm trong khoảng trung gian, tỷ lệ chi phí chung sẽ được xác định theo bảng định mức.

Trong một số trường hợp, chi phí chung có thể được điều chỉnh. Nếu công trình nằm ở vùng núi, biên giới hoặc hải đảo, tỷ lệ chi phí chung sẽ được tăng thêm 5% – 10%. Ngoài ra, nếu nhà thầu tự khai thác vật liệu như đất, đá, cát sỏi để phục vụ thi công, thì chi phí vật liệu sẽ được tính bằng 2,5% chi phí nhân công và máy thi công.

>>>> Tham khảo ngay: 6 Bước trong quy trình xây dựng dự án bất động sản

4. Lưu ý khi xác định chi phí chung trong xây dựng

Việc xác định chi phí chung cần chính xác ngay từ khâu lập dự toán. Nếu phụ thuộc quá nhiều vào phần mềm dự toán, có thể xảy ra sai sót trong tính toán tỷ lệ, dẫn đến chi phí chung bị chênh lệch so với thực tế. Cần kiểm tra kỹ các yếu tố đầu vào để đảm bảo tính chính xác.

Khi dự án có nhiều hạng mục hoặc công trình khác nhau trong cùng một doanh nghiệp, cần tổng hợp toàn bộ chi phí trực tiếp trước. Chỉ khi có đầy đủ số liệu, mới có thể nội suy chính xác tỷ lệ chi phí chung theo định mức quy định. Việc này giúp tránh sai lệch khi áp dụng cho từng hạng mục riêng lẻ.

Với các công trình ở khu vực đặc thù như vùng núi, hải đảo, cần điều chỉnh hệ số chi phí chung cho phù hợp. Những điều kiện thi công khó khăn ảnh hưởng đến chi phí nhân công, vật liệu, vận chuyển, do đó phải áp dụng hệ số điều chỉnh từ 1,05 đến 1,1 theo quy định.

Để đảm bảo công trình đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý, việc chọn một nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp là rất quan trọng. VictoryCons tự hào là đơn vị xây dựng uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu đội ngũ kỹ sư tay nghề cao, quy trình thi công chặt chẽ và cam kết minh bạch trong mọi giai đoạn dự án. VictoryCons đã thực hiện thành công nhiều công trình lớn, mang lại giá trị bền vững và tối ưu chi phí cho khách hàng.

Việc xác định chi phí chung trong xây dựng đúng đắn giúp tối ưu ngân sách và đảm bảo chất lượng công trình. Để đạt hiệu quả cao, chủ đầu tư cần lựa chọn nhà thầu uy tín với kinh nghiệm thực tế và quy trình chuyên nghiệp. VictoryCons tự hào là đối tác tin cậy, cam kết mang đến giải pháp xây dựng tối ưu cho mọi dự án. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay với VictoryCons để được hỗ trợ tốt nhất.

>>>> Xem thêm: Cách tính m2 xây dựng cho các loại nhà phổ biến chuẩn nhất

Tổng giám đốc - Dương Minh Trí

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong quản lý và triển khai các dự án xây dựng quy mô lớn, ông đã từng đảm nhận nhiều vị trí lãnh đạo chủ chốt như Trưởng Ban Quản lý Dự án, Giám đốc Điều hành, và Phó Tổng Giám đốc Phát triển Dự án tại Tập đoàn Đất Xanh. Kể từ khi gia nhập VictoryCons, Ông đã có những đóng góp xuất sắc và mang tính chiến lược để giúp công ty đạt được nhiều thành tựu vượt bậc.