Chuyên viên giao thầu xây dựng

1. Nhiệm vụ 1: Thực hiện công tác chọn thầu
   ­- Tiếp nhận và kiểm tra sự phù hợp hồ sơ yêu cầu mời thầu của phòng ban yêu cầu (BoQ, phạm vi công việc)
   – Thực hiện công tác gửi hồ sơ mời thầu
   ­- Phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu và năng lực của nhà thầu
   ­- Đàm phán, thương thảo về giá trị gói thầu, điều kiện thương mại
   ­- Đề xuất phương án giao thầu và lựa chọn nhà thầu
   ­- Phối hợp các Phòng/Ban liên quan trong công tác soát xét Hợp đồng
   ­- Thỏa thuận thống nhất Hợp đồng với Nhà thầu và phát hành Hợp đồng đến các Phòng/Ban liên quan thực hiện
   ­- Lập danh sách nhà thầu chiến lược và cập nhật định kỳ hàng quý
2. Nhiệm vụ 2: Thực hiện công tác thanh quyết toán
   ­- Tiếp nhận và kiểm tra sự phù hợp hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán từ BCH.CT
   ­- Kiểm tra chi tiết hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán (về giá trị, khối lượng, số học, điều kiện thanh toán).
   ­- Phát hành chứng chỉ thanh toán
   ­- Tiếp nhận hồ sơ, trình ký file cứng
   ­- Chuyển hồ sơ được duyệt cho bộ phận kế toán
   ­- Đảm bảo không vượt quá khối lượng/ số lượng công việc mà Nhà thầu đã thực hiện (nếu vượt phải có cảnh báo cho Ban TGĐ)
3. Nhiệm vụ 3: Quản lý thông tin lưu trữ và báo cáo
   ­- Lập và gửi báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
   ­- Lưu trữ thông tin, hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi phụ trách theo đúng quy định

Yêu cầu năng lực

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
2. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
3. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo MS Office, Autocard, các phần mềm tính toán khối lượng
4. Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn tốt, am hiểu về kỹ thuật, công việc xây dựng, thiết kế, thi công, vật liệu.
5. Kỹ năng
   – Quản lý công việc;
   – Giao tiếp hiệu quả;
   – Thương lượng, đàm phán;
   – Làm việc độc lập và làm việc nhóm;
   – Chịu được áp lực công việc.
6. Kinh nghiệm: 1-3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương

Yêu cầu khác

1. Tính cách cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm
2. Phong cách làm việc: Nhanh nhẹn, linh hoạt
3. Thể chất và sức khoẻ: Sức khỏe tốt
4. Giới tính: Nam/Nữ
5. Độ tuổi: 25 – 40t
6. Ngoại hình: Bình thường

Quận 2, TP. Hồ Chí Minh